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(4) 經常保持良好的人際關系

你若想做好VI設計交流，一定要準確地打開VI設計交流的管道。如果主管和員工之間感覺彼此說話有隔閡，便無法達成完美的VI設計交流，所以預備一個很愉快的交談氛圍是非常重要的。

如果對方存在著抗拒的態度時，雖然是客觀的事實，但是他也不會承認。一旦他有了這種反抗態度，要他回心轉意便非常困難。

如果經營者的做法或是說話方式不為員工所接受，倘若員工是對的，這時主管就必須檢討自己的做法和說話的方式然后加以改善。相反的，假使是員工做法不對的話，主管就應該親切地、耐心地來解釋，讓員工改變他的態度。

(5) 要以對方為主體來進行說服

   在彼此溝通VI設計時，必須讓對方了解和接受，否則是達不到目的的。當主管向員工傳達工作上的信息時，有很多員工是不聽的。但有時，主管看那些員工表面上唯

唯諾諾，好像很認真聽講似的，因而就大放其心，結果到頭來還是毫無效果。

     因此，主管在談到問題重心以前，想辦法來刺激一下對方的態度是很重要的。

    主管在指示或是傳達某一個意識時，對于特別要注意的地方，或是特別重要的地方，應該充分地加以說明。或是讓員工來問你，或是由主管問員工，讓他簡單地說出

要點來，你就可以知道員工是否心不在焉，能否了解以及了解到一個什么程度。這些都是在進行VI設計交流時應該注意到的問題。

     你不要認為，從主管到員工只做單方面的VI設計交流就可以使下屬有正確的認識；你必須做雙方面的VI設計交流，而且必須確實知道，員工是否懂得或接受你傳達的要點。

    僅僅是讓員工了解傳達的內容是不夠的，必須變成行動才可以。但不要使用權力來壓制，而是應用說服方法來激勵他們，讓他們充分地了解、欣然地接受，才能使他們有所行動。

  (6)傳達的內容要容易而具體

    為了使對方不會弄錯，VI設計交流的內容，應該用一種清晰、具體的表現方式，例如說到“申請書”，你就應該先說“某某公司的申請書”，這樣才能成為具體的話，如果再加注是哪一月份的申請書，那就更具體了。

    工程師們有工程方面的術語，會計人員也有會計部門的術語。同一個公司里，經常有令旁人聽不懂的術語，但是對于員工必須要用對方所聽得懂的話來說，或加上一些數字、圖表來輔助說明，讓對方容易理解。

除了傳達事項的內容以外，可以附帶說明一些背景資料，如此一來，即使是不清楚的地方也可以完全明白了。因此，傳達的內容要具體、清晰，這是VI設計交流的原則。