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設(shè)計(jì)談話中的要領(lǐng)是什么?
Post by hotelcis, 2013-9-20, Views:溝通如僅是單向地輸入或輸出,則談不上是溝通,溝通須是雙向的、有來有往的。許多人在自我觀念的作祟下,一味地輸出自己的思想,而忘記接受對方的反饋。溝通的同時(shí),不僅要讓對方參與溝通行列,亦需真心地接納對方的意見。換言之,當(dāng)對方開口談話時(shí),切莫采取視而不見、聽而不聞的消極排斥態(tài)度。
溝通的當(dāng)時(shí),應(yīng)特別注意對方的言行舉止,一點(diǎn)點(diǎn)細(xì)微的反應(yīng)均應(yīng)精確地捕捉,例如,對方的眼神、臉部表情、情感時(shí),方能適時(shí)察覺,以作為自己反省的資料,并能適時(shí)改正自己的缺失;觀察結(jié)果一旦發(fā)現(xiàn)對方的反應(yīng)有違自己意旨,應(yīng)清晰地重復(fù)一次,以便時(shí)自己的意旨給對方留下深刻印象。
與專業(yè)的標(biāo)志設(shè)計(jì)者談話時(shí),切莫低估他人的理解力,因此,所要表達(dá)的標(biāo)志設(shè)計(jì)內(nèi)容一說完就應(yīng)止住,切勿一而再再而三地重復(fù)自己的設(shè)計(jì)思想或疑似,否則會(huì)使對方產(chǎn)生被輕視的憎惡感。故談話的要領(lǐng)是將所要談的標(biāo)志設(shè)計(jì)內(nèi)容簡明扼要地提出,不要將原本三言兩語就可完全表達(dá)的話語,拖拖拉拉地說上一大堆廢話或重復(fù)的老話。以下列舉幾則談話的要領(lǐng),供讀者參考:
查證別人的感受,注意信息的互動(dòng)與回饋。
正面表達(dá)自己的疑似,減少誤解、偽裝、防衛(wèi)。
你認(rèn)為“對的”,對方不一定認(rèn)為是“對的”,對方所采取的方法對他而言才是“對的”方法。
留個(gè)機(jī)會(huì)讓別人說說他們的設(shè)計(jì)想法,留個(gè)耳朵婷婷別人的說法,勿采閉關(guān)自守的態(tài)度。
最重要的是在談話時(shí)要確實(shí)“聽到”、“聽懂”、“聽完”對方的談話,并且是在互動(dòng)過程中要澄清自己所聽到、所了解的與對方所表達(dá)的是否存在偏差。
無論多么善于言詞者,如不懂得“追蹤”亦會(huì)前功盡棄!即使在非常理想的狀態(tài)下,人腦也不可能完全吸收其所聆聽或所閱讀過的事物。
在表達(dá)自己的思想之后,最值得探究的就是效果問題,亦即對自己的意思,對方倒地了解多少。那么如何來測定其程度呢?最理想的方法,乃是請對方將自己所談內(nèi)容重復(fù)一遍或詢問對方幾個(gè)要點(diǎn),即可明白其了解的程度。如對方的回答,完全合乎愿意,則表示其已完全了解。
心理學(xué)家表示,使對方留下強(qiáng)烈印象的方法乃是通過身體感覺器官來表達(dá)意思。例如,你可透過各種物品來付諸你的敘述,簡單的圖、表與照片等均可,當(dāng)然,并不需制作得非常精美,只要能達(dá)到效果即可。
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