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酒店會議記錄寫作注意事項

Post by hotelcis, 2014-10-29, Views:

        酒店會議記錄是幫助我們今后了解情況,進一步研究工作,總結經驗的重要材料,寫作中要注意:
        1.要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄還是摘要記錄,都必須忠于原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,更不允許有意增刪發言內容,尤其是會議決定酒店策劃之類的內容更不能有絲毫出入。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
 

        2.要點不漏,記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
        3.做好會前的準備工作。大型酒店策劃會議應事先拿到大會議程及相關發言稿,為了提高記錄速度,保證記錄的真實性,可以適當使用輔助工具,如錄音筆,也可以使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。如果對于參會人員不夠熟悉,應事先用草圖標注座位,以便準確記錄發言人。
 
 

 

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Tags: 酒店策劃 
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